第一层次：标题
标题即工作总结的题目，如《X年X班2002－2003学年度X学期班级工作总结》。
第二层次：内容 即正文
正文，是总结的主体，一般包括以下四个部分：
（1）班级工作的基本情况
基本情况包括：开展了那些教育活动，成绩有哪些，问题有哪些。写开展了哪些教育活动，应以工作计划为依据，写成绩和问题，要有事例，也可写出数据；事例要有代表性，不以偏概全；数据要准确，而不是估计的。
（2）对成绩与问题的基本分析
分析要全面。从客观到主观，从偶然到必然，从动机到效果，要进行全面的分析。
分析要准确。不以误代正，不避全就偏，不避重就轻，不节外生枝。
分析要深刻。不得留于事物的表面，不浅尝辄止，不满足于对事物的感性认识，而是努力上升到理性认识，只有这样才能揭示班主任工作的规律。
（3）几点体会
即在对班主任工作的规律分析的基础上，谈谈自己的心得体会。如：吸取的教训有哪些，提高了哪些认识等。
即通过总结，通过对班级前一段工作的认识，提出下一段班级工作的设想，应突出抓好哪几项教育活动，应注意什么，等等。
第三层次：总结人姓名、总结时间，依次分上下两行写在正文右下方。
写总结要先写提纲并构思细致后再落笔。草稿写成后要反复修改，修改的重点是对成绩与问题的分析。修改后抄清，一式两份抄清，一份交学校领导存档，以便据此指导我们的工作；另一份自己留存，以作为自己今后工作、提高的借鉴。
专题工作总结是针对班级一项具体教育活动所做的总结，在教育活动结束后就要进行。在要求上不必像全面总结那样详尽。一般的也分为三个层次：
第一层次 ：标题。要求写明班级、活动名称。
第二层次：正文，即总结的主体，一般要求就五个问题去写： 专题总结以写好后两部分为主。