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2009体育部年终工作总结

体育部成立以来,主要负责了学院运动会和校运动会这两项工作。这两个运动会举办的时间非常接近,因此准备工作要分两条线同时进行,很有挑战性。一个多月以来,我们部门共同面对困难、积累经验、不断进步,直到校运会结束,取得创历史的好成绩。亲身参与其中,才发现自己原来拥有做好一件大事的能力。很庆幸有这样的机会,去发现去学习,很快乐。现作总结,希望可以有助于学生会今后的工作

体育部没有级别观念,女人很细心,男人很能跑。接到一项任务时,四个部长都会先聚头,进行总体分析,然后明确分工,效率很高,因此可以应付很大的工作量。不存在正部长分工,副部长干活的情况。体育部经常聚在一起吃饭兼开会,将自己负责的部分进展互相通报,看哪些还没做好需要再重新落实一下的,配合很默契。此外,体育部会主动跟各班委和学生会其他部门联系与合作,例如校运会的入场式交给文娱部,物资购买交给秘书部,后勤工作学生会加上各班班委出动,这帮助我们减轻了不少负担,在此再次向各兄弟部门表示衷心的感谢。以学生会的整体形象举办活动,一个部门主导,其他部门帮忙,非常好非常好。

体育部工作中遇到的问题以及一些小贴士:

1. qq宣传语不够规范。体育部基本上是整个学生会第一个对外发布信息的部门,当时刚刚开始运作,还没有规范qq宣传语这方面的意识。写好了运动会宣传语,我们就兴高采烈地贴到各个群上面了,后来才发现“语气写得像流氓”、单位写成了学生会体育部。以后记得,写好了宣传语之后要上报审批,单位要写 “岭南学院学生会”。

2. 运动员的筛选标准不够明确。我们当时确实是没有认真地考虑运动员的筛选标准,以为按照往年运动会的成绩选拔就行了。以至于出现了个别同学不满意,说我们搞歧视的情况。另外还发现,选出来的某些运动员只是想回珠海玩玩,根本无心比赛。应该举办选拔赛,这样可以保证公平,也可以将比赛欲望不强烈的同学筛选掉。在后来的校运会报名中,选拔赛的作用得以印证。

3. 意料之外的事。

岐关包车:在做预算之前,我已经跟岐关的负责人商议好包车条件和借钱。在去找学院领导签字的路上,我鬼使神差又打了个电话过去确认一下,怎么知道那边换了个人来跟我谈,把之前谈好的价格全部推翻了~!!!我又要改策划改预算,心里暗暗庆幸。

订房:在准备院运会的时候,离校运会还有挺长时间,本想等院运会结束后,确定了珠海过来参加校运会的同学人数后再订房。又是鬼使神差,我又打了个电话问问,那个可爱的服务员姐姐告诉我校运会期间的房间都订满了~!!后来我要到了经理的电话,冒充岭院的老师,才订到了房间,心里又暗暗庆幸。

总是会有很多意料以外的事情,而且即使是已经联系过的事情都要在请示领导之前,再确认一次,因为往往会节外生枝。此外,想到的事情就尽快着手做,不要因为觉得时间还没有到就拖着。

4.沟通欠缺。

回珠海比赛时发现,南校大本营的太阳伞是坏的,也没有可以休息和放物品的桌椅,这样就搞到我们很不爽。其实我们都已经想到这个问题,但是我们都天真地相信珠海的师弟师妹们“识做”。其实想到的就应该提醒一下他们,细心一点多问问总是好的。如果沟通好,这个问题就可以避免了。

在回收比赛报名表的时候,我们发现每个班的体委表现出的积极性是有区别的,有的班委做得很好,报名很积极,有的班委连人都找不到了,特别是大四和研究生那边的班级。不要觉得发放了报名表就万事大吉了,要积极一下,打个电话什么的了解一下,督促一下。

5.与大人们(领导、辅导员、学院的行政人员)打交道很有难度。

大人的话往往不能轻易相信。某辅导员把我骗回去写了多种包车方案,结果满怀成就感地呈送到他面前时,他说:“你写那么多干什么,选一种就行。” 晕!

好不容易弄好包车事情,司机打电话给我,鬼鬼祟祟地说要加班费,路费要我先垫着…

我们校运入场式需要院旗,得知学院定制了一批小院旗,欣喜若狂。找某行政人员,该大姐正值更年期,火气特大,没说几句就开始骂人。本来说好了要给我们旗子,后来又变卦,于是我们向她要模板自己去印,她说高声喊道:“你们现在的学生真牛啊,我们学院下订单都印了那么久,只剩几天你们去哪里印哪里印……”还向我们的辅导员诉说我们的“罪状”。我靠,我忍。旗子后来还是我们自己去印了,时间刚刚好还很好看,所以要有信心,我们可以做到的。

在与领导、辅导员打交道时,要注意礼貌,问到不知怎么答的问题,一定一定不要说“不知道”,要说“我马上去办”,而且要真的马上去办。与行政人员打交道要有耐心,他们的办事效率是非常低的,所以每天跑几次行政中心是难免的了。所以尽量考虑周全吧,去一次争取多一点工作成果。

6.校运会的后勤工作是最难的。尽管我们之前做了大量的准备,结果我们还是手忙脚乱。由于事先没有落实好大本营的位置,比赛开始后运动员、后勤人员没有一个集中的地方,乱跑。后来我们直接把大本营直接设到别人的地盘,相当尴尬。因此我们的整个后勤被完全打乱。还好还好,同学们非常有责任心,主动帮助我们做后勤,写稿,使得我们的后勤得以运作,深深感激你们。难忘我们十来个人聚在一起,为我院健儿加油的情景:那声音响彻整个田径场,感染着每个人。大本营是校运会后勤最重要的地方,院旗一定要竖起来,写稿的工作人员,后勤人员一定要聚集起来,形成归属感。可以用小黑板之类的把当天的比赛写出来,方便写宣传稿,也方便后勤组分派任务。

7.购买物品一定要开发票,收据是不能报销的。

8.校运会快结束时,有望前八的院系会要求邀请学院领导出席颁奖礼。这时辅导员就会让我去看看有没有前八名。但那是不可能马上算出来的,比赛还没有结束,而且要算十多个院系的分数,于是我就大概大概乱说了一个:第六吧。结果中了。辅导员其实是怕请了领导过来又没拿到奖,很丢脸。但领导即使不为自己院颁奖也行的,所以无乱如何,让辅导员请领导就是了。

很多想说的,不过无法言传。

在校运会入场式彩排的时候,我们院就因准备工作做得好而被表扬了。我们当时就在想:开幕式那天,我们会有多满足啊。事实就是这样,我们粉红色的方阵入场时,全院同学高呼:lili……,那时我们好感动。

最后团体第六,女子总分第七,道德风尚奖,历史最好成绩。

还是那一句,这就是我们想要的生活。

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