在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
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1、看新闻的目的不是简单的阅读。第一，建立一个笔记本，分门别类，遇到好的段落、语言，记下来，定时进行归纳和总结。如果能写出你的个人看法，更好。第二，要学会在阅读的过程中进行思考和积累，训练思维能力。
2、泡论坛。网络很暴力，网络也很强大，我们要充分利用网络资源，发挥网络资源的价值。选择一个自己觉得不错的论坛，注册个帐号，每天到论坛逛逛，一则可以看到很多最新资讯，二则可以下载到各类免费资料，很多资料的价值绝对比培训班的所谓内部资料全面、详细，关键在于如何利用。
3、针对引起广泛轰动的社会与民生热点事件，要予以特别关注，看看别人都是什么看法，以拓宽自己思维的广度和深度。
(二)抄写标准申论文章、研析申论起承转合
1、抄写范围
主要包括人民日报、半月谈、半月评论、新华时评上的文章以及政府工作报告，在抄写的过程中，仔细研究官方文章的逻辑结构和用语。
2、抄写注意事项
(1)注意研究文章的逻辑结构，看看好的申论文章是怎么起承转合的，个人一直认为申论其实就是当代“八股文”，有其固定的、相通的模式和用语;
(2)注意分门别类，不能一股脑的瞎抄一气，避免眉毛胡子一把抓。建立一个笔记本，如民生热点、社会热点等，此为分门，其下可列诸如三农、食品安全、医改教改、道德文化建设等问题，此为别类。媒体上提出的问题根源、措施或方案什么的，记下来，研究一下别人写文章时的思路，拓展自己思考问题和解决问题的能力与思维方式，通过抄写、整理和总结，培养一种全面的、系统的、辩证的思维能力。抄的过程中多一定要多思考，切忌为了抄而抄。
3、建议最好用那种带方格的笔记本抄，因为申论答题纸也是方格的，另外可以练字。
(三)规范用语、层次分明、讲究起承转合
1、关于申论题目
(1)题目应简洁工整、恰当醒目。笔者比较偏好对仗型题目，这类题目的优点在于简洁工整、赏心悦目，如齐心合力保民生、齐抓共管促和谐;大力弘扬科学精神、全面构建和谐社会;加强安全生产建设、推进经济健康发展等。其次是立论型题目，这类题目优点在于恰当醒目、振聋发聩，如浅谈……、建立节约型社会应先打造节约型政府等。
(2)申论文章属于官样文章，拥有其特有的一整套语言使用体系和规则，这套用语的特点就在于书面化而非口语化、规范化而非随意化。如构建……体系、推进……发展、建立健全……制度(机制)、加强……相关法规政策宣传、加大……力度、着力营造……氛围、贯彻落实科学发展观(……讲话精神)等。举个简单的例子：领导让你起草一份“二○一二年工作计划”，你如果写成“二○一二年工作打算”，那你99%要挨批!因为打算是口语，计划才是书面语，才是公文中应该使用的语言。所以，我们在申论写作中，用语务必要严谨、规范、正式，口语化是大忌。毕竟你日后是要在党政机关写汇报材料等公文，而不是在你家里聊天。
(3)前文已经阐述过，在申论写作中，务要讲究“起、承、转、合”。首先，一定要上升到理论政策的高度和角度，俗称“扣帽子”，即“破题”，此谓申论之“起”;其次，根据材料，归纳出问题所在，此谓申论之“承”;再次，根据材料与归纳的问题，提出切实可行的解决措施或方法，加以论述，此谓申论之“转”;最后，以精辟简练的文字总结全文，如“综上所述……、总而言之……，切实解决……问题，对贯彻落实科学发展观、全面构建社会主义和谐社会、推进我国社会主义现代化建设，将具有重大而深远的意义”。大抵类此，考生自己去总结，不予多说，此谓申论之“合”。至此，所作申论之文，方显得逻辑清晰、结构完整、层次分明。
2、加强背诵
(1)必须注重背诵。俗话说“巧妇难为无米之炊”，胸中毫无点墨，下笔何来千言?所以必须注重积累。如何积累?最重要的方法就是通过背诵进行大量积累，有量变才能有质变。背诵的多了，自然熟能生巧，进行申论写作时方能加以灵活运用。
(2)至于背诵的范围，可参照上文中抄写的范围，不再赘述。
(3)经常看到一些培训班的老师要求考生背诵什么诗词古文名句什么的，个人认为，多背诵一些诗词古文名句，对提升一个人的文化素养是必要的，但是对申论写作，则无甚用处!你什么时候见过政府工作报告或机关公文动不动就引经据典长篇大论的?你以为你是国家总理还是国家总理啊?这是申论考试，不是选风流才子，犯的哪门子酸啊?!申论写作要语言平实，言简意赅，好好的一篇申论文章让你写的花里胡哨的，套什么近乎啊，别整那些虚词儿，捞干的写!所以，对于诗词古文名句的引用应当坚持一个原则：能不引用则不引用，最好不用。
(4)准确记忆方针政策
对中央领导人和官方文件中提出的一些固定战略思想和方针政策，必须了然于胸，必须做到能够准确、完整的表达出来，切忌胡编乱造、天南海北的瞎写一通。因为阅卷老师大多是在理论方面浸淫多年的绝顶高手，你写的是否准确，立即就会作出判断，直接就会影响评分。
3、千万不要脱离材料去写申论
你所列出的问题、分析出的原因、提出的对策措施一定要是结合材料提炼出来的，材料中未予体现的问题或措施，即使你在平常复习的过程中接触过也不要写。否则，即使你写的再多再具体，也不会得到高分。原因很简单，你离题了!这也是为什么公考中很多博士生考不过硕士生、硕士生考不过本科生的原因之所在，很简单：他们想的太多了、写的太多了!
4、字好一半文
最后，建议时间充足的兄弟姐妹们，认真练习一下书法，不要求你练成个书法家什么的(当然，要是能练成更好，呵呵。就算考不上，就当是培养自己的个人兴趣了，这年头，能写出一手漂亮的字，还是很让人刮目相看的)，但是最起码，你写出来的申论文章，能保证让人家阅卷老师看得清楚、看得舒服、看得明白。虽然字迹好坏在申论评分过程中所占比例很小，但是如果你连这最起码的基本素质和要求都达不到的话，那么请问你凭什么让人家阅卷老师给你高分?俗话说“字好一半文”，申论答卷不要潦草，不要写错别字，不要涂改，一定要做到字迹工整、卷面整洁。