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采购项目实施方案投标用 采购项目实施方案示例优秀

为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案格式和要求是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

采购项目实施方案投标用 采购项目实施方案示例篇一

1、申购部门根据财务处下达的预算,在 15日内填写“采购项目(货物、工程、服务)计划审批表”(以下简称“审批表”,格式见附表一。)交承办部门。采购需求及原因须由项目负责人签字确认,申购部门意见须有部门负责人签署意见并签字。

2、承办部门根据申购部门提交的审批表:审核采购需求并签署意见→送财务处签署意见→报主管校领导审批→将审批表提交校办(招标采购办公室)(以下简称“招标办”)。承办部门意见须由部门负责人签署意见并签字。

3、招标办根据承办部门提交的审批表组织招标采购。根据政府采购和学校招标采购相关制度审核采购需求,并在5日内向承办部门反馈审核意见:(1)采购需求符合制度要求,招标办或招标代理机构发布招标公告实施招标,招标工作结束2日内将向承办部门发送采购结果通知书;(2)如果采购需求不符合制度要求,招标办填写“需求修改通知书”(格式见附表二)交申购部门项目负责人,项目负责人将修改后的采购需求报申购部门主管领导签字后交承办部门,承办部门签署意见后转回招标办。

对已经提交招标办进行招标的项目,如果申购部门需更改采购需求,由申购部门填写“项目需求更改申请表”(格式见附表三)交承办部门,承办部门审核并报主管校领导批准后交招标办实施采购。

4、承办部门根据采购结果通知书:(1)招标成功的项目,5日内会同申购部门及项目负责人与中标单位洽谈并草拟合同交招标办;(2)招标失败项目,5日内会同申购部门及项目负责人,将重新招标采购需求报主管校领导审批后交招标办实施招标采购。重新招标采购需求须由项目负责人和申购部门主管签字确认。

5、招标办5日内完成合同复核、送律师审核、报校长签字、盖章、分发给承办部门等工作

6、承办部门协助申购部门及项目负责人根据合同内容及要求,与招标单位联系供货(施工、安装),招标办协助执行合同,并对合同执行过程进行抽查督促;

7、项目供货(施工、安装)完毕5日内,申购部门填写“项目验收表” (格式见附表四)交承办部门组织验收:项目负责人意见→(申购部门)实物负责人意见→申购部门意见→(承办部门)资产管理人意见→承办部门意见→招标采购部门意见。

8、所有结算手续由承办部门根据合同学校相关财务制度办理。 9、招标办整理相关资料归档。

采购项目实施方案投标用 采购项目实施方案示例篇二

1、项目实施方案

投标人基本情况介绍

2、设备和材料采购工作具体实施计划方案

公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要求

b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作

c)严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成3、设备和材料供应工作具体实施计划方案

a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应

b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表 c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准

d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。

4、设备和材料安装工作具体实施计划方案

由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等

5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案

a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划和培训管理方法

b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成后由业主单位相关人员进行验收

c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理相关问题

d)每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设备运行情况

e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作.

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