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excel数据透视怎么操作 excel表里数据透视怎么做模板

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在平日的学习、工作和生活里,大家总免不了要接触或使用excel吧,下面是小编帮大家整理的excel2007数据透视操作方法,希望对大家有所帮助。

一、excel2007数据透视表的位置

如下图一样,找到“插入”选项卡,界面的左顶位置,就有“数据透视表”的功能。

二、excel2007数据透视表的概念

很多人不明白数据透视表是什么意思?说得通俗一点,指的就是高级筛选。根据条件或需要快速找出所需要的数据和统计出所需要的数据。

三、excel2007数据透视表操作方法

假设存在如下图的数据。

现在,我们要按照每个操作员的名称,统计出各人所出售的品种及总和,如何来操作呢?

首先选中上图的数据范围。

然后点击“数据透视表”。然后会出现如下的对话框。

上图中,需要操作两个地方

①是要分析的数据,这个范围就是我们所选择的范围了。

②是选择放置数据透视表的位置,也就是筛选出来的数据放什么地方,在这里选择a11,选择好了点击“确定”。出现如下图的界面。

出现上图以后,很多人就被吓着了,因为什么都没有,好像什么也做不了。不急,请看下图。上述操作了以后,请注意操作界面的右边,还有这个地方可以操作哦。

如果你什么都不会,记得在上图,能勾选的地方√上,这样,数据就出来了。

看看上图,不就有了么?当然,上图是根据操作员来进行的分类统计,统计的是各类出售食品的总和,如果不需要总和,我们也可以修改,比如,统计平均。点击界面中的“求和项:价值”→“值字段设置”。

上图中,选择一种汇总方式吧,比如平均值、计数啊,等等,可以自己修改,得出的结果为:

就这样,好了,说到这里,希望对你有帮助,这就是数据透视表在2007里面的使用方法了。

方法/步骤

1.全选所有数据,找到:插入--数据透视表--数据透视表,点击

2.此时弹出相应有对话框,主要是设置数据的来源,及所创建的透视表存放的位置,可以选择默认值,直接点确认即可,也可以根据情况选择其它数据来源或存放的位置。

3.此时excel就创建了一个空白的数据透视表框架,同时打开“数据透视表自动列表”窗格,在左侧是在要生成的表,右侧是我们操作的重点。

4.在右侧的对话框中,显示了当前可以使用的所有字段名称,在字段上单击并按着不放,把它们拖动到相应的行标签,列标签,数值或筛选框中,此时原本空白的格子中已显示了字段名,并且在左侧的图表区域也将各对应的字段显示出来,并做了相应的统计。

5.在a3单元格中显示的是:计数项:数量,也就是说,表格对每一个单号下的每一个型号进行计数,如果没有重复的型号,数值就是1,如果有生重复,重复几次就是几。

在数值区域中,单击右键选择:值字段设置,可以设置统计的方式,比如求和,求平均等。如下图:

6.此时,a3单元格显示是:求和项:数量,即表明此时是对数量项进行求和计算。

除此之外,还可以在筛选项中单独筛选特定计算数据,如下图。

7.当然还可以进行一些格式设置、也可以将得到的数据粘贴到其它地方再进行编辑,数据透视表还有很多设置项、强大的功能,大家可以进一步自行研究。

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