《毕业生就业推荐表》是学院向用人单位推荐毕业生的书面材料，表中所填内容反映了学生个人信息、学习成绩、奖惩情况、社会实践经历等方面的情况，是用人单位选择人才的重要依据，直接关系毕业生的切身利益。因此，大学生对填写《毕业生就业推荐表》必须高度重视。既要本着实事求是的态度认真填写，又要字迹工整、内容条理清晰。下面，结合《推荐表》几个主要内容框架谈一下表格的填法。
一、 履历表
履历表即个人材料，内容包括：姓名、年龄、性别、生源地、专业、学历、政治面貌等。按照履历表的次序，还应填写参加社会工作情况、特长、求职意向、联系方式等。
要想求职成功，履历表的作用不可忽视。所以，毕业生在有限的空栏里，应简洁明了、真实客观地填写相关内容，传达给招聘单位最需要的相关信息，为自己争取更进一步的机会打下基础。
二、 成绩单
成绩单须填写毕业生在校期间所有学习课程的成绩，要真实填写，以学校教务部门盖章为准。
三、 奖惩情况
荣誉证书是求职者综合素质的重要支撑材料，毕业生应将自己大学期间获得的各类奖学金等次、荣誉称号以及参加重大竞赛活动获奖情况如实填写。如荣誉证书较多，可挑选一些荣誉等级较高的填写。
四、 学校推荐意见
从学校角度出发，推荐意见中的据实描写都应反映出毕业生的综合表现，突出其个性特点，这有利于毕业生找到一份满意的工作。校、院(系)两级负责人在核实了《推荐表》中毕业生所填写的内容属实后，分别签字、盖章，同意推荐。
五、 自荐信
自荐信的内容主要包括自己具备用人单位所需要的哪些条件、自己对工作的态度等。具体包括以下几个方面：(1)简单地自我介绍;(2)简述自己对该单位感兴趣的原因;(3)说明自己期望在该单位供职和自己具有的资格。写好自荐信应把握三个要点：1.以“情”感人;2.以“诚”动人;3.以“美”悦人。
六、 学校概况
招聘单位对新上本科院校或一些新上专业不十分了解，毕业生求职时将印有学校概况的《推荐表》投递给招聘单位，以便于用人单位掌握毕业生所在学校的有关情况。
七、 附件
各类获奖证书、荣誉证书及外语、计算机等级证书等复印件和其他材料，可作为附件，插放在封套里。