(一)履历的适用范围 第一，个人在填写各种表格时使用。 无论上学、招工、入团、入党，在介绍自己情况的时候，一个人都要将自己的履历作为一项重要的文件材料附上，以让对方单位或组织审查自己的过去或了解自己的经历。
第二，在其它场合下介绍自己的经历时使用。 履历是一种极常见的文字材料，除了个人在填写各种表格时使用履历外，人们在出差开据介绍信，进行各种登记时也要写明自己的履历材料。
(二)履历的分类 履历从其存在的方式上看，可以分为表格式履历和行文式履历两种。1.表格式履历 表格式履历是最常见的履历形式，一般它就存在于各种“登记表”之中，填表人只需依次填写即可。
2.行文式履历 行文式履历是以散文的形式介绍自己履历的一种形式。一般情况下，它作为附页，或在其它文体的行文中存在，相比表格式履历而言，它可以更详细地介绍个人的情况。