要注意格式正确，内容真实、具体。
1．题目
写在第一行正中，可以根据表扬的内容拟定，如“关心同学，精神可嘉”，“助人为乐，精神可贵”，也可以用“表扬”二字。
2．正文
(1)要把受表扬人所做的事写具体。
表扬稿的内容一定要真实。同时要写明表扬谁或表扬什么事，交代清楚表扬的缘由。因此，要把事情发生的时间、地点及受表扬人的事迹，包括起因、经过、结果等写具体，做到见人见事见精神。在叙述事件时，应该突出最本质的方面，让事实说话。可以适当议论，但评价要恰当，评价的文字要注意分寸。同时要点明事情的意义，做到语言流畅，简明扼要，内容精练。
(2)语言要热情诚恳，情尽文畅。
写表扬稿思想要健康，对所述的事情要用赞扬的口吻，并表示自己或号召别人向受表扬者学习，如“值得大家学习”。表扬赞颂要重事实，讲实话，不虚构，做到不夸大，不缩小，恰如其分。
(3)结尾部分还可提出建议，要求组织奖励或宣传。
3．署名和日期
在表扬稿的右下方写明写稿人的单位、姓名，并在暑名的下一行注明日期。