各构成要素在信中的排列如下:
letterhead 信头
reference number 案号
date 发信日期
inside address 封内名称及地址
particular address 特定收信人名称住址
salutaion 称呼
letter subject 信件事由
body 信文
complimentary close 结尾敬语
signature 署名
reference notation 经办人
enclosure 附件
postscript 附言
函件中的称呼：
英文函件中的称呼（salutation ）相当于我国书信中的先生这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以sirs,dear sirs,gentlemen最为常见。sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。
dear sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用dear sirs,而且dear sirs后用逗号。