为做好2017届毕业生返校、毕业手续办理及离校等各项工作,根据学校2017年毕业生工作具体要求,确保毕业工作能够安全、文明、圆满、顺利地完成,结合我院实际情况,特制定本工作方案。
一、工作领导小组:
组 长:
副组长:
成 员: 级各班班主任
二、毕业生返校、办理离校手续时间:
6月29日 — 7月1日
三、毕业生具体工作安排:
①登记返校学生相关信息,发放离校程序表。
②收集相关的档案资料,及时整理规范装档,7月10号之前按时移交到学工办。
③配合财务处、学工处做好毕业生的学费催收和贷款毕业生的还款确认及贷后工作。
④配合保卫处、学工处做好毕业生应征入伍网上报名登记工作。
⑤负责办理毕业生档案邮寄的相关工作。
2、宣传协调工作 负责人:李冬云
①做好毕业生返校宣传接待工作;
③负责毕业生办理手续过程中的协调工作;
3、教研室工作 负责人:祁先来、彭登峰
①收齐本专业毕业生毕业论文(或实习总结)及实习鉴定表,组织专业教师进行实习成绩考核评定,安排毕业生论文答辩,及时上交教学办进行归档;
②在实习鉴定表上签署院系意见,加盖公章后交班主任归档。
③在审核合格的学生离校程序表上签字。
4、教学办工作 负责人:鲁杰爽
①负责毕业生相关课程清考工作;
②负责毕业生的学业成绩处理,打印后交班主任归档;
5、学工办工作 负责人:李冬云
①负责收集毕业生就业证明的相关材料,做好就业信息统计和跟踪调查工作;
②关注未就业学生、就业困难学生的情况,通过有效途径帮助学生尽早落实工作单位;
③负责贷款毕业生的还款确认及贷后工作;
④负责发放学生毕业证书和派遣证。
四、毕业生毕业手续办理流程:
1、到班主任处报到登记,领取离校程序单,办理档案邮寄手续等;
2、到财务处清缴学费;
3、到相关教研室交毕业论文(或实习总结),上交实习鉴定表,准备毕业答辩;
4、成绩不合格同学到教学办办理课程清考手续;
5、到学工办上交就业证明材料,登记就业信息,领取毕业证、派遣证;
6、到保卫处办理户口迁移手续(户口没迁来学校的同学忽略此项)。
五、工作要求:
1、加强领导,分工协作,密切配合,确保毕业生返校期间各项工作的顺利开展。
2、提高认识,科学安排,强化服务,为毕业生在校生涯画上一个圆满的句号。
3、努力营造“欢迎毕业生返校”的宣传氛围,增强毕业生对母校的归属感和认同感。
4、加强对毕业生进行毕业前教育。包括感恩母校教育、就业创业教育、应征入伍教育、 招生宣传教育等。
5、做好毕业生返校期间的值班工作安排,确保校园安全稳定和信息畅通。
未尽事宜,另行通知.
xx学院
2017年5月20日